مدرک تحصیلی : کارشناسی حسابداری

 مدت مسئولیت : از سال 1403

 سوابق کاری : 2

 شماره تلفن داخلی : 1175

     شرح وظایف :

مکاتبه حداقل سه ماه قبل از پایان قرارداد جهت تعیین تکلیف قرارداد و اخذ مجوز لازم جهت ادامه قرارداد یا برگزاری فراخوان و مناقصه جدید.

ارسال درخواست در سامانه معاملات و  قراردادها پس از اخذ مجوزهای لازم و قیمت پایه (http://mkp.sums.ac.ir)

الصاق مدارک و مستندات مورد نیاز معتبر درخواست ها در سامانه معاملات و قراردادها

پیگیری اخذ قیمت پایه جهت برگزاری فراخوان استعلام، مناقصه/مزایده و انعقاد قرارداد

پیگیری اخذ شرایط اختصاصی واگذاری و انجام مکاتبه با مدیریت امور رفاهی و پشتیبانی

پیگیری اخذ ضمانت انجام تعهدات و تخلیه مکان از پیمانکاران

پاسخگویی به موقع به مکاتبات ارجاع شده از معاونتها و مدیریت های دانشگاه در خصوص قراردادها

برگزاری فراخوان یا اخذ سه استعلام در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (http://Setadiran.ir) به فاصله حداکثر 30 روز از زمان صدور مجوز

نظارت بر جلوگیری از شروع بکار پیمانکار قبل از تکمیل امضای قرارداد و ارائه ضمانت انجام تعهدات

اخذ نامه درخواست سفته به جای ضمانتنامه از برنده مناقصه یا مزایده و ارسال به امور قراردادها. (در صورت نیاز به جایگزینی سفته با ضمانتنامه بانکی)

پیگیری اخذ مبلغ و چک های اجاره بها پیش از شروع بکار مستأجر

تنظیم صحیح قرارداد و امضای قرارداد حداکثر تا یک ماه پس از شروع بکار برنده استعلام.

تنظیم نامه ابلاغیه به پیمانکار و سازمان تامین اجتماعی پس از امضای قرارداد

اسکن قراردادهای تکمیل امضا شده و بارگذاری در سامانه معاملات و قراردادها

بازدید و نظارت بر حسن اجرای مفاد قرارداد واحدهای واگذار شده (اعم از وضعیت پرسنلی، بیمه، وضعیت پرداخت ها، اجاره ها و ...)

صدور اخطار معتبر در صورت عدم حسن اجرای مفاد قرارداد بر اساس مفاد قرارداد

انجام امور شامل ارسال پاسخ نامه های اداری، ارسال اطلاعات و آمار و... پیگیری و اقدام در این خصوص در اسرع وقت

شرکت در دوره های آموزشی مربوط به رابطین امور قراردادها.

پیگیری امور مربوط به سامانه نیروهای شرکتی شامل: پیگیری(http://hrcompany.behdasht.gov.ir)